Términos y Condiciones

Gexus SAC, empresa de informática, ofrece su servicio de nombre comercial GEXUS ERP, plataforma web que incluyen servicios de ventas e inventario (en adelante, “Los servicios”) sujetos a los términos y condiciones presentes (“Términos y condiciones”). La utilización de este sitio web (en adelante, el “sitio”), significa que el Usuario conviene aceptar y en quedar obligado al cumplimiento de estas Condiciones. Sumado a ello, al utilizar los servicios GEXUS ERP, el Usuario se obliga a seguir los lineamientos publicados aplicables a todos los servicios de GEXUS ERP, si el usuario representa una organización, está dando por entendido que la organización acepta ceñirse a este contrato y que tiene las facultades para actuar en nombre de aquella y por lo tanto obligarla frente a GEXUS ERP aceptar las obligaciones establecidas en el presente contrato, GEXUS ERP se reserva el derecho de modificar dichos lineamientos en forma oportuna. En caso de que el Usuario no esté de acuerdo con alguna de las Condiciones, algún lineamiento o una de sus modificaciones; o bien, no esté satisfecho con GEXUS ERP por cualquier motivo, el Usuario podrá dejar de usar GEXUS ERP en forma inmediata. GEXUS ERP se reserva el derecho de actualizar las presentes Condiciones en cualquier momento. El Usuario entiende y conviene en que es el único responsable de revisar las Condiciones periódicamente. GEXUS ERP podrá notificar aquellas modificaciones a las Condiciones que sean de mayor importancia mediante la publicación dicha notificación de modificación en el sitio de GEXUS ERP.

Al aceptar las presentes Condiciones el Usuario entiende y acepta que podrá recibir comunicaciones de GEXUS ERP o de quienes GEXUS ERP designe, limitándose a avisos de trascendencia requeridas o no por el ordenamiento jurídico vigente.

GEXUS ERP presta un servicio de software que se accede a través de su sitio web www.gexus.pe, Los usuarios que accedan a este servicio deberán registrar una cuenta y brindar la información solicitada en los formularios que se habilitan a la hora de registrar una cuenta. GEXUS ERP da por entendido que cualquier información ingresada en estos formularios es hecha bajo juramento y por lo tanto exonera a GEXUS ERP de poseer información falsa sobre cualquier usuario.

GEXUS ERP permite el ingreso de ilimitada de usuarios, GEXUS ERP no permite, bajo ninguna circunstancia, que estos usuarios no sean aquellos que el titular de la cuenta haya decidido habilitar como usuarios para el uso de la plataforma. De suceder una situación contraria, GEXUS ERP no se hace responsable por el uso pernicioso de la información de la cuenta en contra del titular de la misma ni frente al usuario ni frente a terceros.

Para acceder a GEXUS ERP con una cuenta propia, es necesario realizar un depósito bancario, con el monto establecido, según el módulo seleccionado. Si existen retenciones de cualquier tipo, estás tendrán que ser asumidas por el usuario. Los depósitos se deben realizar de forma mensual o mediante un solo pago anual cuyo valor establecido de la tarifa mensual se multiplicará por doce. GEXUS ERP, indicará en cualquier momento, en la página web www.gexus.pro sobre descuentos u ofertas que pudieran darse en base a los precios publicados.

El usuario adquiere una licencia no-exclusiva e intransferible para usar el sistema GEXUS ERP según las condiciones del plan que haya elegido a la hora de pagar por el servicio, pero en ningún momento adquiere propiedad sobre la plataforma.

El servicio de GEXUS ERP se inicia al momento de registrar una cuenta en el sitio web de GEXUS ERP, tras haber aceptado las condiciones expresadas en este contrato. El servicio consiste en el uso del software GEXUS ERP disponible en www.gexus.pe.

El usuario se hace conocedor de los servicios por los que está pagando a la hora de usar alguno de los planes que ofrece GEXUS ERP. En todos los casos GEXUS ERP no se hace responsable por errores cometidos por el usuario a la hora de elegir su plan, así como tampoco al momento de digitar o ingresar su información tanto personal como de la operación y marcha de su actividad empresarial ni tampoco de la clasificación que realice de la misma lo que afectará irremediablemente los resultados arrojados por el Software.

GEXUS ERP no se hace responsable de la información que maneja un usuario en su cuenta y da por entendido que el titular de la cuenta y los usuarios conocen cualquier cambio que se haga en la configuración de ésta, así como que realizará los cambios que considere pertinentes.

GEXUS ERP garantiza al Usuario el libre acceso al sitio web www.gexus.pe

GEXUS ERP vela por mantener la información de los usuarios, segura y toma las precauciones a su juicio necesarias para ello, más no se responsabiliza por actos mal intencionados de terceros y las consecuencias de ello frente al usuario o frente a terceros. Así mismo, no se hace responsable por el tipo de información ingresada por cada usuario en su cuenta ni por los resultados inadecuados si la misma se ingresó de manera adecuada de acuerdo con los parámetros contables y fiscales aplicables a la materia en cada caso. Se da a entender que el usuario, al usar los servicios de GEXUS ERP, hará un uso sano y legal de todas las herramientas que se ponen a su disposición y esto exonera a GEXUS ERP de cualquier uso indebido de su información por parte de cualquier usuario, entendiéndose por ello el usar información para evadir obligaciones tributarias, entre otras.

El usuario se obliga a la hora de usar cualquiera de los servicios de GEXUS ERP a (i) no postear información que pueda hacer daño físico, moral o mental a otros usuarios del servicio (ii) no utilizar el servicio con fines maliciosos o de mala voluntad, ni para beneficiarse en perjuicio de terceros y mucho menos del Estado entendiendo por éste, aquel que de acuerdo con la normatividad que le sea aplicable, sea quien deba recibir dinero por concepto de impuestos bajo cualquier denominación por el resultado de la operación mercantil del usuario. (iii) no usar el servicio con fines criminales o considerados ilegales ni para sacar provecho o beneficio ilícito para si o para terceros, bien sea remunerado o no, (iv) no postear información que tiene derecho para utilizar dado que está protegida por mecanismos legales de derechos de autor o similares (v) postear información sensible que ya no es vigente y no es objetiva, especialmente aquella relacionada con leyes que protejan la propiedad intelectual, entendiendo que toda la información del software, así como lo que en ella cada usuario ingrese, se entiende que está protegida por tales normas.

El usuario de GEXUS ERP es dueño de la información que ingresa en el sistema y bajo ninguna circunstancia esta información pasará a ser propiedad de Gexus Sac, y de manera inversa, esta última sociedad es la única dueña de la plataforma sobre la cual el usuario ingresa la información. Si el usuario da por terminado el contrato tendrá la información a su alcance, pero en ningún momento GEXUS ERP se obliga a entregar la misma en formato alguno ni a llevar a cabo ningún tipo de proceso de migración ni mucho menos a efectuar un desarrollo para que la información pueda ser analizada, ingresada o digitalizada en cualquier otro software, pues solo se ingresan datos, para su consulta y procesamiento en aras del funcionamiento y uso de la misma en GEXUS ERP.

Adicional a lo anterior, GEXUS ERP no se responsabiliza por el mal diligenciamiento de un formulario o por la información que erróneamente suministre el USUARIO al momento de realizar un trámite o de ingresar la información al software.

Mediante la instalación de cookies e identificadores propios(de Google Analytics), GEXUS ERP realiza seguimiento a los usuarios que navegan el sitio web www.gexus.pe. Con estas herramientas, GEXUS ERP recopila información de cada usuario para el análisis de estadísticas e implementación de estrategias de comunicación y publicidad. Las cookies realizan seguimiento de la configuración del usuario y hacen que su experiencia al visitar el sitio web o la aplicación sea más práctica, reconociendo y recordando sus preferencias y ajustes. Las cookies también se utilizan para recopilar datos de uso, como la duración en el sitio, las páginas visitadas, si se ha realizado una acción o datos demográficos como el origen, el sexo y la edad. GEXUS ERP usa esta información para fines analíticos. El usuario de GEXUS ERP puede deshabilitar las cookies almacenadas en su computador directamente desde la configuración de su navegador; también puede usar programas de inhabilitación voluntaria como la opción de «inhabilitación para consumidores de NAI (Network Advertising Initiative)» o el «Complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics» para evitar que se utilicen cookies.

Al registrar una cuenta con GEXUS ERP el titular de la cuenta debe introducir un email y un teléfono de contacto, así como registrar todos aquellos datos que el software le solicite a fin de determinar no solo su identificación, sino aquello que le permita al software procesar la información que el mismo usuario diligencie o ingrese. Al hacer esto, acepta recibir todos los correos y llamadas con información sobre el uso de GEXUS ERP, información promocional u otro tipo de información procesada o enviada por GEXUS ERP. No obstante lo anterior, GEXUS ERP no podrá utilizar en beneficio suyo o de terceros, la información que haya ingresado el usuario de lo que es su actividad empresarial, más podrá utilizar la base de datos de las empresas o usuarias con fines publicitarios o comerciales para sí o para terceros, sin que por ello deba participar de ingreso alguno a los usuarios.

Adicionalmente los usuarios tendrán habilitada la posibilidad de comunicarse con el equipo de GEXUS ERP en caso de que tengan preguntas o dudas por resolver. Para el caso anterior, deberán escribir a gexus.pro@gmail.com en caso de preguntas generales sobre su cuenta. En caso de tener preguntas sobre el software como tal, deberán utilizar la pestaña de soporte disponible en el programa.

GEXUS ERP vela por la seguridad de la contraseña que provea el titular de cuenta y los usuarios a la hora de registrar una cuenta con GEXUS ERP. Garantiza que esta contraseña no será vista por terceros, ni por los miembros activos de GEXUS ERP, ya que se encontrará encriptada de forma segura, por lo que si el usuario la olvida, se procederá a resetearla. Si ocurriese un ataque informático que pudiese desencriptar las contraseñas, GEXUS ERP se responsabiliza por las ocurrencias que pudiese ocasionar dicho acto delictivo. Por otro lado GEXUS ERP no se responsabiliza por el mal uso de la contraseña por parte del usuario ni por el uso de contraseñas que sean fáciles de descifrar, asumiendo que siempre que se acceda al sistema, lo hace el usuario directamente.

Funciones publicitarias de Google Analytics implementadas en GEXUS ERP utiliza las audiencias de remarketing de Google Analytics para su uso en Google AdWords, esto con el fin de publicar campañas de remarketing dirigidas a sus usuarios.

 

GEXUS ERP llevará a cabo las gestiones que a su juicio estime conducentes, tendientes a que los sitios webs asociados siempre estén disponibles para el usuario, pero no garantiza lo anterior, tanto por los daños en las comunicaciones, por actos de terceros, mantenimiento o reestructuración de los sitios u otro tipo de actos que se escapen del alcance y responsabilidad directa de GEXUS ERP. No obstante lo anterior, GEXUS ERP garantiza a los usuarios que pagan por el servicio, que el software estará disponible en www.gexus.pe desde cualquier lugar del mundo que permita una conexión a internet, siempre y cuando el usuario recuerde las credenciales de su cuenta y las condiciones de prestación del servicio de conexión a Internet por parte de cada proveedor, lo permitan, lo cual escapa de las obligaciones de GEXUS ERP, de manera tal que si no se pudiera acceder por el tipo de conexión y las características que le sean propias, por fallas en la comunicación o por el deficiente servicio del mencionado proveedor, ello no implicará en ningún momento incumplimiento de la prestación del servicio contratado por parte de GEXUS ERP. En cuanto al mantenimiento y reestructuración del sitio, GEXUS ERP se reserva el derecho de hacerlo sin previo aviso a los usuarios, pero procurará que se les brinde un aviso con la antelación que a su juicio considere conveniente o prudente para evitar incomodidades o eventuales perjuicios en el procesamiento de datos o de información.

Información Normativa

Se considera comprobante de pago electrónico a todo documento regulado por SUNAT, que demuestra la entrega de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.
  • Facturación electrónica (FE).
  • Boletas de venta electrónica (BVE).
  • Nota de crédito electrónica (NCE).
  • Nota de débito electrónica (NDE).
  • Guía de remisión electrónica (GRE).
  • Comprobante de retención (CRE).
  • Comprobante de percepción (CPE).
  • Recibo electrónico por servicio público (RSP).
Concepto La Factura Electrónica es un comprobante de pago emitido a través del sistema de emisión electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente y que permite la sustentación del costo-gasto para efectos del Impuesto a la Renta, así como la utilización del crédito fiscal del Impuesto General a las Ventas. Tiene como principales características:
  • La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
  • Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios).
  • La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F.
  • La numeración es correlativa, comienza en uno (1) y es independiente a la numeración de la factura física.
  • Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación.
  • Se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
  • La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.
Se adquirirá la calidad de emisor electrónico cuando se indique a través de SUNAT Operaciones en Línea o inicie la emisión de la factura electrónica, la boleta de venta electrónica y la nota de crédito vinculada a aquellas, y cargue un certificado digital y un correo electrónico; o seleccione un PSE, todo ello adicional a que cumplir con:
  • No tener, para efectos del RUC, la condición de domicilio fiscal no habido.
  • No tener en el RUC el estado de suspensión temporal de actividades o baja de inscripción.
  • Encontrarse afecto en el RUC al impuesto a la renta de tercera categoría, de generar ese tipo de renta.
A partir de S/. 5 es obligatorio emitir y entregar el comprobante de pago; y si el comprador o el usuario del servicio le pide por menos de ese monto, también debe hacerlo.
Cuando el monto total a pagar en la boleta de venta supere los S/. 700.00, será necesario consignar los siguientes datos del adquirente o usuario:
  • Apellidos y nombres.
  • Número de su Documento de Identidad.
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